Het innovatieve platform voor uw online evenement

Creëer binnen enkele minuten een uniek online evenement met behulp van het innovatieve platform. Virtual Meet is de kwaliteitsoplossing voor virtuele open dagen, congressen, (interne) studiedagen, (product)presentaties en nog veel meer!

Wat maakt Virtual Meet uniek?

Hoe creëer je de belevenis van een fysiek event in een online platform?
Daar weten wij wel raad mee!

Uniek design

Een 3D omgeving van een organisatie voelt als een belevenis en zorgt voor verbondenheid, waarbij deelnemers het gevoel krijgen écht bij uw organisatie op bezoek te zijn.

Live interactie

Een belangrijk element bij online bijeenkomsten is interactie met de bezoekers. Door live presentaties, chatruimtes en videocalls blijven uw bezoekers betrokken bij het event en staan ze rechtstreeks in contact met uw medewerkers en andere deelnemers.

Analytics

In het uitgebreide dashboard staan alle tools om inzicht te krijgen in de bezoekerstatieken. Krijg real-time inzicht in welke sessies bekeken worden of welke bezoekers hulp nodig hebben.

Gebruiksvriendelijk

Virtual Meet is enorm gebruiksvriendelijk. Het platform is uitvoerig getest en geoptimaliseerd op bezoekersgedrag. De bezoekers zien daardoor exact datgene wat u wilt dat ze zien.

Fun

Zodra uw deelnemers de lobby binnenkomen begint de dag én de pret. Geef uw relaties een virtuele hand door middel van een videocall. Uitgepraat? Laat dan maar eens zien wie de highscore neerzet bij onze spellen!

Multi-inzetbaar

Geen duur platform voor eenmalig gebruik, maar een duurzame oplossing voor uw evenementen. Geschikt voor een online klantendag of een groot virtueel congress, maar ook voor kleinere events zoals online trainingen, productpresentaties of studiedagen.

Het ingebouwde CMS zorgt voor schaalbaarheid:

  • Deelnemers

    Bekijk en beheers welke deelnemers wat wanneer te zien krijgen

  • Ruimtes

    Stel zelf eenvoudig in welke video of live presentatie in welke ruimte afspeelt

  • Chats

    Stel zelf in, en bekijk in het dashboard welke chats door wie beheerd worden

  • Flexibel design

    Kies en wissel eenvoudig zelf de logo’s, teksten, video’s en uitstraling van uw event

En? Hoe ziet uw event er uit?

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw online evenement? Neem dan contact met ons op. We bouwen samen toe naar een prachtige online bijeenkomst en denken graag mee bij alles daaromheen.

Maak indruk

Kies een van onze templates of maak indruk met een 3D omgeving van uw eigen organisatie.

Branding

Wij zorgen ervoor dat alle logo’s, kleuren, teksten en de uitstraling naadloos aansluiten bij uw organisatie.

Veilig

Laagdrempelig of streng beveiligd: wij borgen de veiligheid van de organisator en de bezoeker.

Ondersteuning

Van volledig ontzorgt worden tot af en toe over de schouder meekijken, ons team staat altijd voor u klaar.

Marketing

Uw event naar the next level tillen? Wij weten hoe een evenement een belevenis wordt en adviseren u graag.

Maatwerk

Virtual Meet bevat veel functies en de ontwikkeling staat niet stil. Mist u toch een functionaliteit? Kom maar door!

Wat onze klanten over ons zeggen

Wij zijn er trots op dat we altijd alles geven voor de klant, maar u hoeft ons natuurlijk niet te geloven... Geloof onze klanten maar:

"Ik zag Virtual Meet voor het eerst bij een externe studiedag en was ervan onder de indruk: mooi en ingenieus opgezet, maar tegelijkertijd laagdrempelig en makkelijk en intuïtief in het gebruik. Veelbelovend, ook voor onze eigen ouderavonden of informatiedagen.

Samen met de mensen achter Virtual Meet is het programma doorontwikkeld voor geschiktheid binnen het onderwijs, wat voor ons heeft geleid tot een druk bezochte en enthousiast ontvangen ouderinformatieavond. Leuk ook om te merken dat zowel bezoekers als workshopleiders de ouderavond zeer positief waardeerden.

Wij gaan Virtual Meet zeker vaker inzetten, waarbij we denken aan zowel ouderbijeenkomsten als studiedagen. Virtual Meet blijkt voor meerdere doeleinden geschikt."

Ernst van Nieuwburg

Intern Begeleider Mediabeleid & ICT bij Mytylschool Gabriël

"We hebben Virtual Meet nu al meerdere keren ingezet voor bijeenkomsten met klanten en geïnteresseerden en zijn erg onder de indruk! Virtual Meet helpt ons op een flexibele, interactieve en doeltreffende manier in contact te blijven met onze doelgroep. Sterker nog, het aantal deelnemers bij deze online bijeenkomsten is velen malen groter dan onze voorheen fysieke bijeenkomsten. Daarnaast wordt het Virtual Meet platform elke keer een stukje mooier en beter. Een blijvertje!"

René de Wild

Marketing Manager bij Uitgeverij Instruct

Onze prijzen

Brons

(éénmalig)

Zilver

abonnement

Goud

abonnement

Prijs Prijzen binnenkort beschikbaar.
#events
per jaar
1 5 Onbeperkt
# max. deelnemers per event 100 200 1.000*
+50 extra deelnemers €125,- €125,- op aanvraag
Looptijd Eenmalig 1 jaar 1 jaar
Aantal lokalen Max. 6 1 - 10 1 - 20
Eigen branding (kleuren):
Eigen logo:
Live chatruimtes:
Chatten met deelnemers:
Virtuele lobby:
incl game
Deelnemers welkom heten in de lobby:
Virtuele Aula:
In offline-modus beschikbaar:
Zelf video's toevoegen/vernieuwen:
Inzicht in bezoekersstatistieken:
Gebruikerstraining:
Online ondersteuning:
helpdesk
Op locatie ondersteuning:
€ 99,- per uur € 99,- per uur 5x inbegrepen
Contact Contact Contact
* Meer deelnemers zijn in overleg mogelijk

Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw.

FAQ

Ja, door ons gebruiksvriendelijke CMS is het heel eenvoudig om (last-minute) te wisselen van content.

Ja, u kunt zelf kiezen tussen een livestream of een vooraf opgenomen video. Dit kan ook gecombineerd worden - het een sluit de ander niet uit.

Dit ligt aan uw wensen. Als u dit wil dan kan dat, als het event om een bepaalde tijd dicht moet, dan kan dat ook. Houd er wel rekening mee dat elementen die live zijn (zoals livestreams of chatbeheer) dan wel uitgeschakeld worden.

Dit is afhankelijk van de licentie die u heeft gekozen. Bij onze zilver en goud licentie kan het platform meerdere malen (of oneindig) ingezet worden. Bij onze bronzen licentie gaat het om een eenmalig event. Uiteraard is dat, ook na het event, om te zetten in het geval u besluit het platform vaker te willen gebruiken.

Deze keuze is aan u. Sommige organisaties willen met een aanmeldformulier werken, bij andere is een uitnodigingslink of een import van een lijst gewenst. Alles is mogelijk, u bepaalt.

Wij gebruiken ons platform zelf intensief en bedenken constant nieuwe features. Daarnaast luisteren we goed naar de feedback van onze klanten. Hierdoor komen er constant nieuwe features bij die wij zonder extra kosten aan ons platform toevoegen. Er staan een hoop mooie dingen op de planning!

Heeft u een goed idee? Laat het ons weten!

Contact

Virtual Meet

Bieslook 2E
6942 SG Didam

KVK: 09177653